Vedtægter for Den Fynske Operas Venner
§ 1 Navn
Den Fynske Operas Venner.
§ 2 Formål
Gennem et samarbejde med den selvejende institution Den Fynske Opera at fremme opførelse af opera på Fyn, herunder ny samt eksperimenterende opera.
§ 3 Medlemskab
Medlemskab kan tegnes løbende. Medlemskab og betaling følger Den Fynske Operas Venners regnskabsperiode.
§ 4 Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. april. Indkaldelse af foreningens medlemmer sker skriftligt med mindst 3 ugers varsel.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Godkendelse af dagsorden
- Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
- Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens reviderede regnskab
- Orientering om foreningens budget for næstfølgende sæson herunder fastsættelse af kontingent
- Orientering om Den Fynske Operas sæsonplaner
- Behandling af indkomne forslag, som skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen
- Valg af bestyrelse ifølge §5 i vedtægter
- Valg af 2 revisorer samt en revisorsuppleant
- Evt.
Valg af dirigent foretages blandt de fremmødte. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, - dette gælder dog ikke vedtægtsændringer.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men ethvert medlem kan begære skriftlig afstemning. Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Generalforsamlingens beslutninger indføres i foreningens protokol og underskrives af formand og dirigent.
§ 5 Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode af 2 år. Endvidere vælges en 1. og en 2. suppleant for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Bestyrelsen er berettiget til at være repræsenteret i den selvejende institution Den Fynske Operas bestyrelse efter regler vedtaget af denne.
Bestyrelsen kan med henblik på at tilføre særlige kompetencer, der efterspørges i bestyrelsen, supplere sig med yderligere et eller to medlemmer uden stemmeret, der udpeges for en tidsbegrænset periode på maksimalt 2 år.
§ 6 Medlemsorientering
Medlemmer af Den Fynske Operas Venner orienteres løbende om foreningens og Den Fynske Operas aktiviteter gennem foreningens nyhedsbrev.
§ 7 Regnskab og budget
Regnskabsåret er: 1. januar – 31. december.
Regnskabet skal revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer, hvorefter godkendelse kan finde sted på den ordinære generalforsamling.
§ 8 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer foretages og godkendes på den ordinære generalforsamling. Endelig vedtagelse af ændringsforslag foretages ved en ekstraordinær generalforsamling efter skriftlig indkaldelse. Denne generalforsamling finder sted senest 3 uger efter den ordinære generalforsamling. Vedtagelsen af ændringsforslaget afgøres her ved almindeligt stemmeflertal.
§ 9 Nedlæggelse af Den Fynske Operas Venner.
Følgende procedure skal følges:
Bestyrelsen kan kun træffe beslutning om nedlæggelse af foreningen, såfremt 4/5 af bestyrelsen stemmer herfor. Beslutningen offentliggøres, og der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med nedlæggelse som eneste punkt på dagsordenen. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 3 uger efter bestyrelsens beslutning og offentliggørelse af denne. Stemmer 4/5 af de fremmødte for nedlæggelse af Den Fynske Operas Venner, er denne vedtagelse endegyldig. Hvis ikke 4/5 stemmer for nedlæggelse, indkaldes der til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor almindeligt stemmeflertal afgør beslutningen. Når en evt. nedlæggelse har fundet sted, skal samme generalforsamling indstille til Odense kommunes kultur- og socialudvalg, hvad foreningens likvide midler skal anvendes til inden for musiklivet på Fyn.
Nærværende vedtægter er vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling afholdt i på Den Fynske Opera den 20. april 2017